Föreningen Nej till Kärnkraft i Valdemarsvik behandlar personuppgifter för att kunna bedriva sin verksamhet. I detta dokument beskrivs för vilket syfte och utifrån vilken rättslig grund som uppgifterna samlas in, hur vi hanterar dina uppgifter samt dina rättigheter.

Syftet med personuppgiftsbehandlingen
Personuppgifterna samlas in av föreningen Nej till Kärnkraft i Valdemarsvik i samband med ansökan om medlemskap. Syftet med insamling och behandling av personuppgifter är att föreningen ska kunna administrera medlemskap, sprida medlemsinformation och planera och genomföra aktiviteter i linje med föreningens ändamål. Föreningen Nej till kärnkraft i Valdemarsvik är personuppgiftsansvarig organisation. Styrelsen ansvarar för att personuppgifter hanteras i linje med aktuell lagstiftning.

Kontaktuppgifter till föreningen är:
Björn Horgby bjorn.horgby@oru.se
Birgitta Hellman, Magnusson birgittahellmanmagnusson@gmail.com
Karolina Isaksson, karolina.isaksson@gmail.com

Vilka personuppgifter handlar det om?
De uppgifter som samlas in och behandlas är ditt förnamn och efternamn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din folkbokföringsadress samt inträdesdatum och eventuellt utträdesdatum i föreningen. Vid olika typer av möten i föreningens regi sparas även vissa personuppgifter i olika typer av dokument. Det kan t ex handla om personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten. De uppgifter som lagras är de som efterfrågas i anknytning till våra aktiviteter. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. Om du väljer att kommunicera med föreningen via t.ex. sociala medier, i samtal och e-post så hanterar vi uppgifter som du själv lämnar till oss såsom namn och kontaktuppgifter, information om din synpunkt, fråga eller ärende.

Rättslig grund
Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med att du blir medlem i Nej till Kärnkraft i Valdemarsvik är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av medlemsvillkoren. Den rättsliga grunden utgörs dels av det avtal som ingås mellan den enskilda medlemmen och föreningen i samband med ansökan om medlemskap. Genom att lämna dina personuppgifter och ansöka om medlemskap godkänner du att Nej till Kärnkraft i Valdemarsvik lagrar och behandlar dina uppgifter. Ytterligare en rättslig grund är föreningens berättigade intresse av att behandla personuppgifter för administrering av medlemskap och anordnandet av aktiviteter i linje med föreningens ändamål. Därtill kommer rättslig förpliktelse utifrån de lagar som föreningen måste följa.

På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till informationen
Vi lagrar personuppgifter på enskilda datorer, i molntjänster och i vissa fall (t ex protokoll från medlemsmöten) genom fysisk pappersdokumentation. Flera typer av uppgifter, t ex namn och e-folkbokföringsadresser, nås av medlemmarna i föreningens styrelse och arbetsgrupper.

När det gäller den samlade medlemsinformationen som ingår i medlemsregistret så lagras och behandlas dessa i det IT-system om föreningen använder för administrationen av medlemsuppgifter, vilket utgörs av en särskild mapp på föreningsstyrelsens yta på Google drive. Detta innebär att informationen lagras på Googles servrar. Ett begränsat antal personer i föreningens styrelse har tillgång till den mapp där medlemsregistret finns. Vid hanteringen av dina samlade personuppgifter iakttas stor försiktighet så att uppgifterna inte sprids till obehöriga. Exempel på säkerhetsåtgärder är krav på inloggning med personligt lösenord, behörighetsspärrar, säkerhetskopiering, interna rutiner, instruktioner och riktlinjer. Ditt medlemskap i föreningen offentliggörs inte utan ditt samtycke.

De personuppgifter som ingår i det digitalt lagrade medlemsregistret (förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, postadress (folkbokföringsadress) samt inträdes- och eventuellt utträdesdatum) lagras så länge ditt medlemskap är aktivt och därefter i upp till fyra års tid. Detta för att ha tydlig dokumentation om det antal medlemmar som har funnits i föreningen vid olika tidpunkter, vilket väntas främja ändamålet med föreningen. Personuppgifter som finns i föreningens mötesprotokoll raderas inte då protokollen sparas av historiska skäl.

Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag, och kommer inte att lämnas ut till tredje part såvida det inte krävs enligt lag. Föreningen förbehåller sig rätten att lämna ut personuppgifter till svensk domstol om så krävs för att tillvarata föreningens intressen (fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk).

Dina rättigheter
Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas och kan begära att få tillgång till information om behandlingen av dina personuppgifter. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, och ogrundad behandling raderad. En begäran om något av det nämnda kan framföras till styrelsen (se kontaktuppgifter ovan). Styrelsen är skyldig att tillse att din begäran eller fråga hanteras skyndsamt. Du har också rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY.se) med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen.

Genom din ansökan om medlemskap i Nej till Kärnkraft i Valdemarsvik bekräftar du att du mottagit denna information om personuppgiftsbehandling.